Job Beschreibung
Wir suchen ab sofort eine Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Bad Oeynhausen.
Aufgaben und Verantwortung
Ihre Aufgabe wird es sein, organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten auszuführen. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr und sorgen für ein stetig aufgefülltes Bürosortiment. Außerdem verwalten Sie die Projektplanungen in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter. Zudem kümmern Sie sich um das Personalwesen der WHB.
Sie betreuen Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Zusätzlich behalten Sie die Liquidität im Blick.
Sie organisieren somit die bürowirtschaftlichen Prozesse in der WHB Metalldesign & Charging GmbH.
Das bringen sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Motivation
- Eigenständiges und Verantwortungsvolles verrichten der Aufgaben
Was sie erwartet
Ein dynamisches, positives und wertschätzendes Umfeld mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Bei uns herrschen flache Hierarchien, die ein hohes Maß an Selbständigkeit und Gestaltungsfreiraum bieten. Unterstützung bei der Einarbeitung und beruflicher Fort- und Weiterbildung.
